個人情報規約

個人情報の取扱い

市は、市の定める個人情報保護関連法令・例規に基づいて個人情報（本サービスを通じて収集した氏名、住所、電話番号など特定の個人が識別できる情報をいいます。）を厳重に管理し、漏洩、不正利用、改ざんの防止に適切な措置を行います。市は、個人情報保護関連法令・例規に定める場合を除き、個人情報及び個人データ（次項に定めます。）の目的外利用を行うこと及び第三者に個人情報を提供することはありません。

予約者は、本サービスの利用にあたり、市及び予約管理者が、予約者の氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・予約状況・健診状況（以下、前項の個人情報とあわせて「個人データ」といいます。）を閲覧できることに同意するものとします。

予約者が登録した個人情報について、健診予約の履行、健診予約に関する医療機関への情報提供、予約者への連絡、次項に定める統計的情報の作成およびその他サービスの提供を円滑に行う目的で利用します。

本サービスに蓄積される利用情報は、予約者からの市に対する特段の申し出がない場合は、以下の各号の目的に限り、個人を特定できない形の統計的な情報として、市の判断により利用、共同利用および第三者への提供ができるものとします。

(1) 検診（健診）の安全性向上

(2) 検診（健診）の品質向上、製品改良

(3) 医療機関、教育機関、研究機関における調査・研究

(4) 検診（健診）に対する一般理解の向上

(5) 臨床現場に向けてのフィードバック

本サービス上の個人データが棄損・滅失した場合、当市区町村は、サービス提供事業者に個人データの復元を委託する場合があります。サービス提供事業者においては、バックアップデータ内の個人データにアクセスできるのは担当者に限定されており、アクセス制限の措置が取られております。また、この場合も、サービス提供事業者は個人データを利用しないものとします。

事務局は、個人情報の保護のためのマネジメントシステム(JIS Q 15001:2006準拠)を策定するとともに、内部監査による定期的な見直しを行い、また代表者による見直し結果を反映させ、適正な管理の維持、継続的な改善に努めるものとします。

個人情報に関する苦情、相談については迅速、適切に対応するものとします。